相干公司隐私声明

相干公司隐私政策

概述:

COHERENT, INC.(以下简称“相干公司”、“我们”或“我方”),代表其自身及其附属美国公司(Coherent Investments,Inc.、Coherent International LLC、Coherent-DEOS LLC 和 Coherent Asia,Inc.)为相干公司的客户、潜在客户和往来客户、联系人、业务伙伴和潜在业务伙伴(例如客户、供应商、服务提供商或独立承包商、合同制造商、顾问、消费者、员工、后期员工服务提供商)、董事会、网站访问者、临时员工和求职者的利益而运营,所处理信息包括记录在各种媒体上的信息及电子数据。 本隐私政策描述了我们在与业务相关的信息收集方面的实践。

定义:

为了达到此政策的目的,将应用以下定义:

“个人数据”和“个人信息”是指能够直接或间接地识别、涉及、描述、或关联特定的消费者或家庭的信息。

“代理”是指收集和/或使用相干公司提供的个人信息,代表相干公司并依照其指示执行任务的任何第三方信息处理人员。 例如,代理是处理个人信息以帮助或支持相干公司员工使用其产品的 IT 服务提供商。 代理也可称为“服务提供商”。

“敏感的个人信息”表示指定医疗或健康状况、种族或民族出身、政治见解、宗教或哲学信仰、工会成员资格的个人信息,或指定个人性取向的信息,或第三方提供的被第三方视为个人敏感信息的数据信息。 在涉及瑞士人的情况下,“敏感个人信息”还包括与社会保障措施、行政或刑事诉讼和制裁相关的意识形态观点、活动和信息,此类信息不在未决诉讼的处理范围之内。

一般信息:

相干公司重视您的隐私。 当您使用我们的服务或与我们互动时,请放心,您的隐私会受到保护。 直接从您那里获得的信息仅用于所陈述的目的。 除非本政策中另有说明,否则相干公司收集和维护的信息不会被透露给相干公司以外的任何一方。

同意书的获得与处理:

向我们提交个人信息,即表示您同意我们可以收集您的个人信息,并且您同意根据本政策以及法律允许或要求的方式使用、披露和转移您的个人信息。 如果您不同意本政策,请不要使用我们的网站、向我们提供您的个人信息,否则请予以同意。

您可以拒绝同意我们收集、使用和披露您的个人信息,但须按照法律和合同要求以及合理的通知来予以拒绝。 您也可以出于此处确定的某些目的撤回或撤销同意进一步收集、使用和披露您的个人信息。

在某些情况下,我们可能会在未经您同意的情况下收集、使用或披露您的个人信息。 例如,我们可能会为了遵守传票或法院命令或适用法律而使用或披露您的个人信息。

相干公司收集哪些信息?

相干公司可能会收集您提供给我们的任何信息,包括但不限于:

  • 您的姓名;
  • 家庭成员姓名;
  • 您的联系信息,例如实际地址、电子邮件地址、电话号码;
  • 您的工作地点和职称;
  • 员工 ID 编号;
  • 用户名、密码及其它注册相关信息;
  • 人口统计信息,例如年龄、性别、偏好和兴趣;
  • 提交就业申请时提供的信息(姓名、地址、电话号码以及就业和教育经历);
  • 根据就业情况收集的一般数据,包括但不限于:工作经历、证书、培训记录、背景调查信息、受益人和紧急联系人信息、与员工福利和健康相关的表格和信息、政策确认、构建访问、以及 IT 相关信息,包括语音信箱和电子邮件帐户、居留权和工作许可状态以及护照信息;
  • 交易相关信息,例如,账户名称或购买记录;
  • 提供给客户或技术支持的信息,例如,序列号或订单号;
  • 问卷调查或竞赛活动的注册;
  • 您选择共享的任何其他信息。

当您执行以下操作时,可能会获得上述信息:

  • 注册参加培训活动,例如,网络研讨会或其他客户活动;
  • 填写就业相关文件,例如就业申请书,或提供一份简历;
  • 提供反馈;
  • 注册接收新闻通讯,或接收自动发送的公司更新或产品信息;
  • 如有反馈、问题或要求,请与我们联系;
  • 在我们的招聘网站或客户联系人注册流程中创建帐户或个人资料;
  • 通过网络购物。

相干公司如何使用所收集的信息:

本隐私政策描述了当您使用相干公司的网站时,我们如何处理从您那里收到的信息。

我们如何使用您的信息?

出于业务运营相关的各种原因以及本政策的规定,我们可能会使用从您处收集的信息。 例如,我们可能会将这类信息用于下列用途:

  • 回复您的请求;
  • 审查您作为求职者所提供的有关就业决策的信息;
  • 与您沟通和市场推广;
  • 通过您提供给我们的电话号码与您联系,向您提供有关我们产品和服务的信息;
  • 追踪访客对网站的使用情况;
  • 改进我们网站的内容、外观和实用性;
  • 合规、审计和为执法机关提供协助;
  • 审核与就业相关的活动和流程;和
  • 完成公司交易,例如合并、出售、合资,或处置我们所有或任何部分的业务、资产或股票。

我们如何分享您的信息?

相干公司致力于保护客户提供给我们的个人信息。 您发送或输入相干公司网站的数据将被视为您的机密和专有信息。 我们的政策是尊重客户隐私,因此,我们不出售客户数据。 除非出于商业目的或法律要求,或出于善意认为有必要采取此类行动,否则我们不会出于以下原因监控、编辑或披露您的数据内容:

  1. 遵守法律或符合相干公司服务的法律程序;
  2. 保护和捍卫相干公司的权利或财产;或者
  3. 在紧急情况下采取行动,保护我们的客户或公众的个人安全。

我们是否监控谁在使用我们的网站?

每次用户访问我们的网站时,服务器都会收集特定的使用和导航信息。 这些信息经过汇总和分析,告诉我们何时以及如何使用和导航网站,包括访问每个网页的次数、频率和持续时间。 这也有助于我们了解任何与性能相关的问题,使我们能够纠正这些问题,为您提供一个更高效的网站。

什么是“Cookie”?我们如何使用它们?

请参阅我们的 Cookie 政策了解更多信息。 Cookie 是浏览器访问互联网时存储在计算机硬盘上的小文件。 服务器程序向网站提供信息,然后读取这些文件。 大多数像我们这样的公司都使用浏览器 Cookie。 在您成为相干公司网站的用户后,我们可能偶尔会使用 Cookie 在您计算机上存储的一些信息,这将有助于系统在您使用时更快地运行。 有时我们会在修改或增强系统的这些部分时刷新 Cookie。 我们的 Cookie 不包含有关您的任何个人信息;它们仅通过确定哪里存在与网页访问相关的性能问题,帮助我们提供更高效的系统。 Cookie 不会使第三方访问您计算机上储存的任何信息。 大多数网络浏览器都设置为自动接受 Cookie,但一般情况下,您可以更改浏览器首选项,在即将编写 Cookie 时发出警告,或者根本不接受它们。 相干公司网站的某些部分可以在没有 Cookie 的情况下正常运行,但网站或服务的某些部分可能需要 Cookie 才能使用。

保留您的个人信息:

您提供的个人信息将由我们保留一段必要的时间,以达到相关目的或符合适用法律。

安全:

相干公司将采取合理的预防措施保护其持有的个人信息,以防丢失、滥用和未经授权访问、泄露、更改和毁坏,同时适当考虑处理个人数据所涉及的风险以及个人数据的性质。

选择与退出选项:

相干公司将为个人提供机会,让其选择是否将其个人信息 (a) 披露给非代理商的第三方进行管理,或 (b) 用于最初收集信息的预期用途或个人随后授权的用途以外的用途。 对于敏感的个人信息,相干公司将为个人提供机会,让其肯定明确地同意(不同意)将此信息披露给非代理商的第三方进行管理,或将此信息用于最初收集信息的预期用途或个人随后授权的用途以外的用途。 相干公司将为个人提供合理的机制,供其做出选择。

市场推广和促销:

如果您什么时候不再希望收到我们的市场推广或促销资料,您可以发送电子邮件。 另外,每次给您发送电子邮件市场推广消息时,我们都会提供在电子邮件列表中取消订阅的选项,只需点击电子邮件中包含的“取消订阅”链接,即可取消订阅电子邮件。

欧盟隐私权:

如果您居住在欧盟地区,请访问我们的欧盟隐私政策

加州隐私权和选择:

除了我们的《隐私政策》和《欧盟隐私政策》中规定的权利外,加利福尼亚州法律还为加利福尼亚消费者提供了一些其他权利,这些权利概述如下。 《2018 年加利福尼亚州消费者隐私法案》(以下简称“CCPA”)为加利福尼亚州居民提供了有关收集和存储其个人信息的特定权利。 本节阐明了如果您是加利福尼亚州居民,这些权利将如何适用于您。

获得特定信息和数据可移植性权利:

您有权要求相干公司向您披露我们在过去十二 (12) 个月内收集和使用的您的下列个人信息。 收到您的请求后,我们可能会要求您提供某些信息以识别您的身份并验证您的请求。 经过验证后,我们将向您披露:

  1. 我们收集的有关您的个人信息的类别。
  2. 我们收集的有关您个人信息的来源类别(例如,cookie 的使用、第三方等)。
  3. 我们收集的有关您的特定个人信息。
  4. 我们收集或出售该个人信息的商业或商务目的。
  5. 我们不出售个人信息,但是,如果将您的信息透露给第三方,我们将向您提供与我们共享个人信息的第三方的类别,以及与每个第三方接收者共享的信息类别。

删除请求权限:

在某些例外情况下,您有权要求相干公司删除从您那里收集并由我们保留的任何个人信息。 验证您的请求并确定我们必须根据适用法律删除该数据后,我们将删除并指示我们的服务提供商从我们的记录中删除您的个人信息。 如果根据 CCPA 中列出的一项或多项例外情况,我们有必要保留您的信息,则可能会拒绝您删除所收集个人信息的请求。

行使您的权利:

要行使上述任何权利,请向我们提交可验证的消费者请求。

只有您或经您授权代表您行事的、在加利福尼亚州国务卿处已注册的人员可以提出与您的个人信息有关的、可验证的消费者请求。 您也可以代表未成年子女提出可验证的消费者请求。 您在 12 个月内只能提出两次可验证的消费者访问请求。 可验证的消费者请求必须:

  • 提供足够的信息,以便我们能够合理地验证您就是我们收集了其个人信息的人,或是我们有权代表其行事的人;以及
  • 详细描述您的请求,以便我们能够正确理解并予以恰当的响应。

我们将仅使用您在可验证的消费者请求中提供的个人信息来验证您的请求。 如果我们无法验证您的身份或授权,我们将无法响应您的请求或向您提供个人信息。

要提出可验证的消费者请求,您并不需要在我们这里创建帐户。 当请求与特定帐户相关的个人信息相关时,我们认为通过您的密码保护的帐户提出的请求已得到充分验证。

响应时间和格式:

我们的目标是在收到客户请求四十五 (45) 天内予以答复。 如果我们无法在此时间段内对可验证的消费者请求做出答复,我们会以书面形式告知您具体原因和预计的延长期限。 我们会对您在我司的现有帐户进行答复(如适用),或通过邮件或电子方式提供书面答复(具体方式由您选择)。

所有披露将仅涵盖收到可验证的消费者请求之前的 12 个月。 我们提供的回复还将说明我们无法满足请求的原因(如适用)。 数据可移植性请求将以易于使用的格式发出。 除非您的请求过多、重复或明显没有根据,否则我们不会收取费用。 如果要求提供合理的费用,我们会告诉您原因,并在完成请求之前为您提供费用估算。

我们的政策变更:

我们可能会不时更改我们的隐私政策。 如果我们进行了更改,我们会在我们的网站上显示更改后的内容,因此请务必偶尔上网查看是否有任何更改。

如果我有问题怎么办?

有关采用邮寄方式或电子邮件形式向相干公司提交此政策的问题或意见如下:

Mark Rakic

数据隐私官

[email protected]

或通过邮寄方式

数据隐私官

c/o Coherent, Inc.

5100 Patrick Henry Drive

Santa Clara, CA 95054

如果您希望访问或更改相干公司收集的任何信息,可以发送电子邮件至 [email protected]。 与我们联系时,请确保向我们提供正确的电子邮件地址、姓名、地址和/或电话号码,以便我们能够适当地处理您的请求。 在某些情况下(例如,如果其中包含其他人的个人信息、构成机密的商业信息或并非访问请求的主题),我们可能会拒绝让您访问个人信息。

上次更新时间: 2019 年 12 月 19 日。

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